As normas ISO14001:2015 e ISO45001:2015 possuem o requisito 8.2 “Preparação e resposta a emergências” em comum.
Ambas requerem o estabelecimento, implementação e manutenção de processo(s) para preparar-se e responder a potenciais situações de emergências identificadas a partir dos riscos (aspectos e impactos ambientais ou perigos e riscos de SSO, respectivamente). É importante ressaltar que muitas empresas não fazem tão bem essa ligação entre os riscos e a identificação de cenários de emergência.
A partir daí as normas pedem que se estabeleçam ações de prevenção (ex.: treinamento de brigadas) e de mitigação dos efeitos adversos (ex.: redução de danos, primeiros socorros, etc.).
As ações para prevenir e para mitigar consequências devem ser proporcionais ao tamanho do problema a ser enfrentado.
Logicamente situações reais de emergência devem ser enfrentadas, e o resultado da resposta proporcionada analisado criticamente e, se necessário, o processo deve ser revisado.
Teste periódico das ações planejadas (onde viável) é necessário. Esse é um ponto muitas vezes falho nas empresas, que não estabelecem periodicidade ou não a obedecem. Para a ISO45001, é entendido que sempre é viável testar e exercitar a capacidade de respostas planejadas. O resultado dessas simulações e testes deve ser analisado criticamente e os processos aprimorados, se necessário.
Tanto a ISO14001 quanto a ISO45001 requerem que seja provida comunicação de informação pertinente para partes interessadas relevantes (contratados, visitantes, serviços de resposta a emergência, autoridades governamentais e, como apropriado, a comunidade local).
A ISO45001 pede que haja comunicação e provimento de informações pertinentes para todos os trabalhadores em suas tarefas e responsabilidades relacionadas à preparação e resposta a emergências.
A organização deve manter e reter informação documentada na extensão necessária, para ter confiança de que o(s) processo(s) seja(m) realizado(s) conforme planejado(s).
Importante é fazer a diferenciação entre o que vem a ser uma situação de emergência ambiental e uma de segurança e saúde. Um incêndio pode afetar a ambos os sistemas, mas a evacuação de um prédio é pertinente apenas ao SGSSO, enquanto que evitar que as águas contaminadas com resíduos do incêndio alcancem a rede pluvial é pertinente apenas ao SGA. Uma explosão que tenha poder de afetar apenas os trabalhadores é uma emergência de SGSSO, enquanto que uma explosão que possa afetar residências vizinhas à empresa é um problema ambiental. Saber diferenciar e tomar ações apropriadas a uma ou outra situação é muito importante e normalmente mal compreendido.
A Lato Qualitas pode auxiliar sua empresa a manter e melhorar o Sistema de Gestão Ambiental e de Saúde e Segurança Ambiental de sua empresa.
Nasario, Lato Qualitas, Mar/22
